Войти
История успеха

Как пекарня «Хлеб и Соль» оптимизировала расходы и нашла время для семьи

Реальный кейс: от хаоса в тетрадках до прозрачной бухгалтерии и снижения себестоимости на 15% всего за квартал.

Автор: Анна Смирнова 5 мин чтения 12 октября 2023
Пекарня Хлеб и Соль: свежие булки и уютный интерьер
Проблема

«Я теряла деньги в стопках чеков»

«Когда-то я вела учет в трех разных тетрадях. Одна для муки, одна для аренды, третья для зарплат. К концу месяца цифры никогда не сходились».

Елена Воронова, основатель семейной пекарни «Хлеб и Соль» в центре Казани, столкнулась с классической проблемой малого бизнеса. Ручной учет расходов приводил к тому, что фактическая себестоимость корзины с булочками оказывалась на 20% выше расчетной.

Счета от поставщиков терялись, а оплата налогов часто приходилась делать в последнюю минуту в стрессе. Елена тратила по 15 часов в неделю на «цифровую рутину», вместо того чтобы работать над новыми рецептами.

Дата Расход
12.09 - 4500 руб.
14.09 - 1200 руб.
15.09 ??? (потеряно)
Итого: Не сходится...
Решение

Внедрение ТекКит

Мы помогли пекарне настроить автоматический сбор чеков и категоризацию расходов.

Цифровой архив

Все накладные от поставщиков («МукаФаринфлора», «Молочные продукты») теперь сканируются в приложении и хранятся в облаке. Никаких потерянных бумажных листов.

Автоматические графики

ТекКит сам разделил расходы на «Продукты», «Аренда» и «Зарплата». Теперь Елена видит, на чем она тратит больше всего, в один клик.

Контроль остатков

Функция «Остатки на складе» помогла выявить пересортицу. Пекарня перестала закупать лишние килограммы масла, которое раньше портилось.

Результаты

Цифры говорят сами за себя

Всего через 3 месяца работы с ТекКит, «Хлеб и Соль» полностью пересмотрела свою финансовую модель.

  • Снижение себестоимости продукции на 15% за счет оптимизации закупок.
  • Экономия 12 часов рабочего времени Елены в месяц.
  • Чистая прибыль выросла с 85 000 ₽ до 112 000 ₽ в месяц.
Панель ТекКит Live
Прибыль
+112 400 ₽
Расходы
-15.2%

«ТекКит не просто убрал бумажную гору. Он вернул мне уверенность. Теперь я знаю, сколько стоит каждый батонок, и не боюсь бухгалтеров».

ЕВ
Елена Воронова
Владелица пекарни «Хлеб и Соль»
15%
Экономия бюджета
0
Потерянных чеков
3 мес.
До полного результата

Хотите таких же результатов?

Присоединяйтесь к тысячам предпринимателей, которые наладили свой бизнес с ТекКит. Попробуйте все функции бесплатно в течение 14 дней.

Начать бесплатно Связаться с менеджером